Как сообщила Ирина Иванова, главный правовой инспектор Инспекции труда СОП Псковский облсовпроф, с 01 сентября 2021 года Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 https://rg.ru/2021/04/22/roskomnadzor-prikaz18-site-dok.html меняется состав реквизитов согласия работника на обработку его персональных данных.
Документ ужесточил требования к содержанию согласия.
Работодатель теперь вправе запрашивать у сотрудников только те персональные данные, которые закон позволяет обрабатывать (ч. 1 ст. 86 ТК РФ).
Так, например, данные о Ф. И. О., дате рождения и адресе можно запрашивать у всех сотрудников, поскольку эти сведения необходимы для оформления трудового договора (ст. 57 ТК РФ). В том случае, если занимаемая сотрудником должность предусматривает наличие определенного образования, можно запрашивать и данные диплома или аттестата. А если для того, чтобы работать по специальности требуется медосмотр, сможете также запросить информацию о состоянии его здоровья (ст. 213 ТК РФ).
Приказом также установлен перечень реквизитов, которые необходимо заполнять при оформлении согласия на обработку персональных данных. С 1 сентября 2021 года в этом документе обязательно нужно указывать Ф.И.О. сотрудника и его контактную информацию, сведения о работодателе, данные об информационных ресурсах, где будут размещать данные. Также в согласии должна быть прописана цель обработки персональных данных, категория и перечень данных, которые можно и нельзя обрабатывать, условия для передачи данных и срок действия согласия.